Politique de confidentialité d'Aiko

Version du 28 octobre 2026

Aiko retient pour toi où sont rangées tes affaires, tes rendez-vous, tes courses et tes checklists. Ces informations décrivent ta vie et ton foyer. Cette page explique, sans détour, ce que nous en faisons.

1. Qui est responsable de tes données

Aiko est éditée par Johanna Fotso, fondatrice d'Aiko, 7, rue Fabre d'Églantine, 90000 Belfort, France. Elle est responsable du traitement de tes données.

Pour toute question ou demande sur tes données : johanna@aikoapp.fr

Aiko est actuellement en version bêta gratuite, avant la création de la société qui l'éditera. Tu seras prévenu·e de ce changement.

2. Les données que nous traitons

Ton compte

Ton prénom et ton nom, ton adresse e-mail, ta date de naissance et ton mot de passe. Le mot de passe est haché, c'est-à-dire enregistré de façon non réversible : personne ne peut le relire, pas même nous.

Ce que tu confies à Aiko

Les objets, pièces, emplacements et photos que tu enregistres, tes stocks et ta liste de courses, tes rendez-vous, rappels et checklists, l'historique des déplacements de tes objets, et les phrases que tu dictes ou écris à Aiko, y compris celles mises de côté dans ton pêle-mêle.

Ces contenus peuvent révéler des informations personnelles, parfois de santé (par exemple un médicament rangé dans un tiroir ou un rendez-vous médical). Tu choisis librement ce que tu confies à Aiko.

Ton foyer, si tu utilises le partage

Si tu partages ton espace avec d'autres personnes, elles voient les objets, lieux, stocks, rendez-vous et l'activité du foyer, et tu vois les leurs. Une invitation contient l'adresse e-mail de la personne invitée. Les membres du foyer que tu ajoutes à la main (par exemple tes enfants) sont enregistrés avec le nom que tu leur donnes.

Le questionnaire d'accueil

Si tu y réponds : ton genre, ta tranche d'âge (calculée à partir de ta date de naissance), ton activité, le nombre d'enfants à la maison, pour qui tu utilises Aiko, ce qui te pèse le plus, ce qui t'a fait télécharger Aiko et ta charge mentale du moment. Toutes les questions sont facultatives.

Une dernière question porte sur le TDAH. C'est une donnée de santé : elle n'est posée que si tu acceptes d'y répondre, elle est enregistrée à part, et tu peux la supprimer à tout moment depuis tes réglages.

Les statistiques d'usage, si tu les acceptes

Avec ton accord, Aiko compte certaines de tes actions (captures, recherches, objets créés, pages ouvertes). Ces compteurs sont rattachés à ton compte. Ils ne contiennent jamais le contenu de tes objets ni de tes phrases. Ils sont effacés au bout de 90 jours, et immédiatement si tu retires ton accord.

Tes messages et contributions

Les retours que tu envoies depuis l'application, les histoires et les avis que tu choisis de partager, ton inscription à la lettre de la fondatrice, et, si tu supprimes ton compte, les raisons que tu acceptes de donner.

Les données techniques

Un cookie de session te garde connecté·e. Ton hébergeur enregistre des journaux techniques (dont ton adresse IP) le temps nécessaire au fonctionnement et à la sécurité du service. Aiko ne stocke pas ton adresse IP dans sa base de données.

Ce que nous ne collectons pas

Aucun enregistrement audio : la dictée est transformée en texte par ton navigateur, et Aiko ne reçoit que le texte. Aucun numéro de téléphone. Aucune donnée de géolocalisation.

3. Pourquoi nous les utilisons, et sur quelle base

Le suivi de la bêta, concrètement. Pendant la bêta, la fondatrice peut voir, pour chaque compte, le nom, l'adresse e-mail et des indicateurs d'activité calculés à partir de l'usage de l'application : nombre de connexions, d'objets, de rendez-vous, de tâches ouvertes, de phrases enregistrées et de retours envoyés. Pour les comptes qui ont accepté les statistiques d'usage, elle voit aussi le nombre de recherches et la date de dernière utilisation. Elle s'en sert uniquement pour améliorer Aiko et, si besoin, contacter un testeur. Elle ne consulte pas le contenu de tes objets ni de tes phrases depuis cet outil. Elle dispose techniquement d'un accès à la base de données pour la maintenance, qu'elle n'utilise qu'en cas de besoin technique ou à ta demande. Tu peux t'opposer à ce suivi en écrivant à johanna@aikoapp.fr.

Les réponses au questionnaire sont analysées par la fondatrice sous une forme pseudonymisée, sans ton nom ni ton e-mail.

Aucune décision produisant des effets juridiques à ton égard n'est prise automatiquement.

4. Qui d'autre y a accès

Nous ne vendons pas tes données et nous ne faisons pas de publicité. Seuls les prestataires suivants les traitent, pour notre compte et uniquement pour faire fonctionner Aiko :

OpenAI, en détail. Aiko comprend la plupart des phrases par lui-même. Quand il hésite, la phrase concernée est envoyée à OpenAI pour l'aider à la comprendre, sans ton nom ni ton e-mail, une seule fois (sauf nouvelle tentative technique en cas d'erreur). Aiko envoie aussi parfois un mot isolé (pour connaître son genre grammatical) et des noms de lieux et d'objets (pour repérer des doublons). Les réponses au questionnaire ne sont jamais envoyées. Aiko demande à OpenAI de ne pas conserver ces échanges ; OpenAI peut toutefois les garder jusqu'à 30 jours pour détecter les abus, puis les supprime, et ne les utilise pas pour entraîner ses modèles.

Transferts hors de l'Union européenne. Certains prestataires sont des sociétés américaines ou traitent des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou certification au cadre de protection des données UE–États-Unis), selon les conditions de chaque prestataire.

La dictée vocale. Quand tu dictes, c'est ton navigateur ou ton téléphone qui transforme ta voix en texte, avec son propre service (en général Google sur Android et Chrome, Apple sur iPhone et Safari). Ce traitement dépend de ton appareil et de ses réglages, pas d'Aiko.

Ton foyer. Si tu partages ton espace, les membres de ton foyer voient les contenus partagés.

5. Combien de temps nous les gardons

Quand tu supprimes ton compte, tes données sont effacées immédiatement de la base. Les sauvegardes techniques de l'hébergeur de la base sont conservées pour une durée limitée, de quelques jours au plus, avant d'être écrasées. Le contenu des tickets de suivi liés à tes retours est remplacé par une mention de suppression.

6. Tes droits

Tu peux à tout moment :

• accéder à tes données et les récupérer : Réglages, « Télécharger mes données » ;
• les corriger : Réglages, rubrique profil (prénom, nom, e-mail, date de naissance) ;
• les effacer : supprimer un objet, une photo, une phrase du pêle-mêle, tes réponses sur le TDAH, ou ton compte entier depuis les Réglages ;
• retirer ton accord : statistiques d'usage et réponse sur le TDAH depuis les Réglages, lettre de la fondatrice sur simple demande. Le retrait ne remet pas en cause ce qui a été fait avant ;
• t'opposer au suivi de la bêta ou demander la limitation d'un traitement.

Pour toute demande qui ne se fait pas directement dans l'application, écris à johanna@aikoapp.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

7. Les mineurs

Aiko est accessible à partir de 15 ans. L'inscription est refusée en dessous de cet âge, et la date de naissance n'est alors pas enregistrée.

8. Sécurité

Les échanges avec Aiko sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe ne sont jamais enregistrés en clair. Les données de chaque compte sont séparées de celles des autres, sauf ce que tu choisis de partager avec ton foyer. En cas de violation de données présentant un risque pour toi, nous te préviendrons et nous informerons la CNIL dans les délais prévus par la loi.

9. Cookies et stockage sur ton appareil

Aiko utilise un seul cookie, indispensable pour te garder connecté·e. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience. Aiko enregistre aussi sur ton appareil quelques informations utiles à son fonctionnement : tes préférences (sons), les tutoriels, aides et progrès déjà affichés, un marqueur de session, et, en cas de coupure réseau, tes réponses au questionnaire le temps de leur envoi. Elles restent sur ton appareil ; seuls les tutoriels déjà vus sont aussi enregistrés dans ton compte, pour ne pas te les remontrer sur un autre appareil. Ces éléments étant nécessaires au service, aucun bandeau de consentement n'est requis.

10. Modifications

Si cette politique change de façon importante, nous te préviendrons dans l'application et, si nécessaire, nous te demanderons ton accord à nouveau. La date de la version en vigueur figure en haut de cette page.